近日【傲骨女人-她享匯】邀請到加油成成媽媽公號號主茭茭女士做線上分享,主題為《職場媽媽如何管理自己的時間》。
嘉賓:茭茭
加油成成媽媽公號號主、中藥國企、母嬰育兒博主
90后職場媽媽,理工科碩士,時間管理達(dá)人。
英語渣逆襲為英語發(fā)音達(dá)人。擅長幫助零基礎(chǔ)、發(fā)音差的媽媽們搞定音標(biāo)和發(fā)音。致力于幫助家有0-6歲寶寶的媽媽們學(xué)習(xí)英文,提升自己。
哪些時間歸你管?
你可能會說,這是啥問題,我的時間當(dāng)然都?xì)w我管了。
那我要問了,一天24小時都?xì)w你管?
如果是上班族,你的工作時間不是自由支配吧,領(lǐng)導(dǎo)一聲令下你不得屁顛屁顛的過去聽喝啊。
不過你如果是個領(lǐng)導(dǎo),是不是就能自己支配上班的安排了呢,答案是否定的。
比如我們公司的總經(jīng)理,我真得用日理萬機(jī)來形容他,每天不是開會,就是談話,要么就是出差了。所以我們要是想找他簽個字,談點(diǎn)事老難了,一度想在他胸前掛個鈴鐺。
叮鈴鈴,領(lǐng)導(dǎo)來啦。
因?yàn)榭偨?jīng)理難找,每次出現(xiàn),同事們都像粉絲在機(jī)場等偶像似的,烏央烏央的排在領(lǐng)導(dǎo)辦公室門口,而且有的同事還是去通知其他部門的人。我腦中不禁響起了熟悉的旋律:他來了,他來了,他踩著祥云進(jìn)來了。
咱們拉回來,如果你是個寶媽,孩子醒著你得看她,陪她玩吧,現(xiàn)在主張高效陪伴,你不能在旁邊玩手機(jī)干自己的事對不對。
說這兩點(diǎn)的意思就是咱們要把真正屬于你自由支配的時間找出來,然后看看那些不是你自由支配的時間怎么來整合,最后高效的管理他們。
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作為一個職場媽媽,可以說是上面兩類人物的合體,同時我還不安于現(xiàn)狀,經(jīng)常會被各種文案洗腦,因此報(bào)了很多課程,還沒看好時間,都在11月開課了,于是我就體會到了時間管理的重要性。
下面我來說說管理步驟。
01
找到你可以自由支配的時間
拿我自己來說,每天上下班的通勤90分鐘,午休1個半小時,晚上娃睡了之后有2小時,這5個小時的時間是我可以自由支配的。
那么你的呢?
02
給自由時間分類
A.機(jī)動時間
對于自由時間我們要先拿出來30-40分鐘作為機(jī)動時間,也就是靈活時間。
也許某天通勤看到熟人你會跟他聊天,一路上你就什么都沒干,又或者中午同事組織飯局,你也不能每次都不合群的拒絕,所以要給自己留出一個機(jī)動時間。
樊登曾經(jīng)講過一個關(guān)于醫(yī)院的故事。
大致意思是說,有一家醫(yī)院手術(shù)室總是不夠用,有的時候急診接診量特別大,比如城市發(fā)生連環(huán)車禍、火災(zāi)的時候,一間手術(shù)室甚至要臨時隔開來做多個手術(shù)。
后來他們請咨詢公司來解決這個問題,經(jīng)過一番排查和詢問,公司給出的建議就是專門空出一間手術(shù)室專門給急診科來使用。
意見一出,醫(yī)生們都炸了,本來就不夠用還空出來一間,可是他們還是去實(shí)踐了。在開始時會有些許慌亂,但是時間長了他們發(fā)現(xiàn),手術(shù)室突然就夠用了,而且變得有序。
這個故事大家看完有沒有什么啟發(fā)呢。
其實(shí)我們說的這個機(jī)動時間就是空出來的這間急診手術(shù)室,我們用它來應(yīng)對那些由于突發(fā)事件所耽擱的計(jì)劃。
B. 可以安靜做事的時間-做輸入的事情
比如上面的午休和晚上的部分時間,我就可以用來學(xué)習(xí)新的知識,學(xué)英語,聽訓(xùn)練營的課,讀一本書,因?yàn)檫@些時間我是可以坐下來記筆記的。
C. 一心兩用的時間
比如上面的通勤時間,我不能記筆記,還要隨時關(guān)注別坐過站了,這個時間就可以用來回顧知識,看看昨天的筆記,背一背美文和英語。看一看公眾號,找找熱點(diǎn),學(xué)習(xí)他們的表達(dá)。
03
給每天要做的事情列清單&排序
這個是一定要做的,你可以不寫下來,在腦子里過一遍都可以,但是一定要做。
比如我前陣子幾個訓(xùn)練營同時開課,讀書,考霸,新媒體復(fù)訓(xùn),主播營,然后我還得學(xué)英語,學(xué)英文兒歌等等。
這時候就要分出主次,你最想先學(xué)哪個,哪個可以放在后面學(xué),哪些課程可以結(jié)合在一起。
這個時候我還要感謝訓(xùn)練營的課代表煜,在我迷茫的時候她一句話點(diǎn)醒我。
堅(jiān)持固然可貴,但要知道自己的邊界在哪,不要以為自己無所不能。
于是我將學(xué)英語、讀書營和考霸結(jié)合在一起,先學(xué)考霸的方法,然后應(yīng)用于英語和讀書營,再用他倆的作業(yè)和筆記在考霸營打卡。
新媒體訓(xùn)練營和主播營一個是學(xué)過的,一個是可回聽,我就會在通勤時候聽,先有個初步印象。
將每天的事情排序,還有另外一個好處,就是你能區(qū)分出來哪些是你真的想做的。
04
學(xué)會委外
經(jīng)過對于事件的排序,還有計(jì)劃清單的列舉,你不僅知道了哪些事情,對你來說很重要,而且你還知道了哪些事情,可能并不是必須你來做。
這個時候就需要將這些事情分擔(dān)給其他人。
這樣管理時間的好處就是,你所有能夠自由支配的時間全都是來做你認(rèn)為重要的事情,像那些比如說玩游戲,刷朋友圈,追劇這些可做可不做的事情,你就會把它排在后面。
有人可能覺得,如果我不刷刷朋友圈,不看看微博,不追追劇,跟同事朋友交流會沒有話題。
這里我建議每天就刷一次朋友圈,同時屏蔽掉你不想看到的朋友或者微商,因?yàn)樗麄冋加昧四愕挠行r間。
把刷圈換成刷訂閱號是我近一個月養(yǎng)成的習(xí)慣,看公眾號不僅可以讓我緊跟熱點(diǎn),還可以學(xué)習(xí)人家的表達(dá),標(biāo)題的吸睛性,這是作為一個新媒體人都是必備的能力。
如果你的時間都被有意義或者都被學(xué)習(xí)的事情占滿,你會發(fā)現(xiàn)你跟朋友們一起就不是沒有營養(yǎng)的閑聊,可能會變成你給他開的小課堂,我相信有點(diǎn)腦子的朋友都會愿意跟你交流。
同時這樣安排從我的實(shí)踐來看可以解決99%的拖延癥問題,那1%是因?yàn)槟愀静幌胱觯蛘吣羌虑閷δ銦o意義。
最后我在念叨幾句,有時候會有一天都很忙,一點(diǎn)計(jì)劃中的事情都沒完成的情況,想開始發(fā)現(xiàn)都晚上12點(diǎn)了,這時候我的建議是睡覺,明天再說,因?yàn)樯眢w是革命的本錢,但是你別跟我說你每天都這樣,我才不信了。
如果一天任務(wù)提前完成,那就是皆大歡喜,趕緊看個電影,聽會音樂,約個飯讓自己放松一下。
我主要的思路就在于找到自己可以自由支配的時間,然后將時間分成:機(jī)動時間、安靜的時間和一心兩用的時間,根據(jù)時間的類別安排自己的事情。前面分享的是我的主要思路。但是大家在實(shí)際應(yīng)用過程中難免出現(xiàn)很多問題。我來說說在找到時間之后如何安排好每件事情。有一位讀書營的寶媽跟我說:課程結(jié)束后,我只寫了一篇文章,看了一本書,這本書的書評也只寫了個開頭。報(bào)了你的英文訓(xùn)練營也沒堅(jiān)持打卡了,小孩也不愿意一起學(xué)??偸情g歇性雞血,持續(xù)性頹廢。對于這樣的自己,感到很失望 。.........不知道大家有沒有跟她相似的感受,每天想做的事情好多,日程排滿了,但是發(fā)現(xiàn)總是做不完,于是急躁得很。
其實(shí)現(xiàn)在很多媽媽都很努力,想要提升自己給寶寶做個好榜樣,包括我自己也是這樣想的,但是在選擇要做的事情時還是要注意下面這幾點(diǎn)。
1.建立自己的智慧樹
大家都知道樹的結(jié)構(gòu),雖然有很多樹枝和樹杈,但是核心的根基還是那個粗粗的樹干,也就是說咱們做任何事情都是圍繞著一定的核心來完成的。當(dāng)然這個核心不一定只代表一件事情,我的建議是聚焦于至多三件事,注意是至多。很多人覺得我做事情很多,其實(shí)我都是聚焦在英語和讀書這兩個大方向上面。學(xué)習(xí)英語是為了給孩子做英語啟蒙的同時提升自己。讀書(包括讀繪本)是為了學(xué)習(xí)知識的同時促進(jìn)公眾號的文章輸出。大家有沒有注意到我所去做的事情都是圍繞這兩件事情來展開的。然后我就將英語、讀書、帶娃、公眾號這四件事情串起來了。所以首先學(xué)會建立自己的智慧樹,找到核心的事情,也就是你最想做的事情。
2.不要被別人牽著走
除了鼓勵我還收到了類似這樣的問題?!澳阍趺磳W(xué)的英語,我也想學(xué)”“你同時參加這么多訓(xùn)練營,有沒有好的推薦”現(xiàn)在直播帶貨這么火的原因就是大家總是很盲目,不知道要買什么,看主播說不錯,就“買它”,買回來有可能放很久都沒用上,就囤著吧。知識付費(fèi)的時節(jié)來了之后,又多了一個新的詞,叫做“囤課”。今天看這個訓(xùn)練營學(xué)完了可以變現(xiàn),報(bào)名;明天看這個訓(xùn)練營可以學(xué)習(xí)時間規(guī)劃,報(bào)名;后來又看到那里可以教你如何做個好媽媽,這個必須報(bào)?,F(xiàn)在大部分訓(xùn)練營的課程可以永久會聽,所以有的時候很多人買了沒有跟著學(xué)習(xí),覺得反正可以回聽,我以后再學(xué)好了。從我自己的經(jīng)驗(yàn)來看,你再去聽的可能性幾乎為零。于是就造成一個問題,課程越積越多,你不知道要學(xué)哪個了,這時候如果再看到同期同學(xué)有作品和小成就,你就可能徹底掉入自我懷疑和焦慮的大坑里,還不好出來。
所以咱們在建立好自己的智慧樹之后,你所選擇的課程都要有目的性,想從課程中獲得什么,是不是充實(shí)我智慧樹的肥料,還是得去種一棵新的樹,不要覺得別人學(xué)了什么我就學(xué)什么,下單之前好好想想。
3.每天就做一點(diǎn)點(diǎn)
我有位同事跟我說,音標(biāo)我學(xué)了不下十遍了,還是沒學(xué)會,太難了,我就問他你學(xué)音標(biāo)的目的是什么,他說想提高口語,流利表達(dá)。我說你目標(biāo)太高了。有的人學(xué)英語一上來就說我要不看字幕看美劇,我要無障礙和外國人交流。包括我自己在內(nèi),曾經(jīng)我就選了一部自己看過全季的《絕望的主婦》的生肉來看,看了一集之后我覺得這樣不行啊,我聽不懂啊,而且是根據(jù)自己原來的印象來看劇情,根本沒聽語音。不是給大家潑冷水,即便是英語專業(yè),英語老師,他們這么多年科班出身也不是每個人都能達(dá)到這樣的程度。我曾經(jīng)參加過一個聽力課程,老師就是《生活大爆炸》字幕組組長,同時他也翻譯過很多其他美劇,即便是這樣的水平,做字幕翻譯時也要時常尋求外教的幫助,因?yàn)橛械牡氐辣磉_(dá)他也聽不出來。如果大家把目標(biāo)定的太高就意味著挫敗感會很強(qiáng),好像永遠(yuǎn)實(shí)現(xiàn)不了。大家一定聽過《微習(xí)慣》這本書吧。比如你想減肥,立志每天跑五公里,是很難堅(jiān)持下來的,但是如果你的目標(biāo)是每天100米呢,很容易完成,這時候你并不累,你就有可能再跑100米,200米還不累,最后你可能跑了500米,這時候你就很有成就感啊,因?yàn)槟愠~完成了目標(biāo)。做其他事情也一樣,試著設(shè)立小目標(biāo),每天就做一點(diǎn)點(diǎn)。荀子說:能積微者速成。我們有時候就是太急躁了,覺得想快點(diǎn)把事情做成,往往力不從心,不如從小事開始,把握能把握住的點(diǎn)滴。
4.個性化的學(xué)習(xí)方法
很多人都叫我學(xué)霸媽媽,其實(shí)吧我聽著有點(diǎn)心虛,我心目中的學(xué)霸要么高考650+,要么北大清華等名校畢業(yè),跟想象的比起來我還差得很多。我參加訓(xùn)練營的時候聽說了很多學(xué)霸的故事,其實(shí)你說大家的智商差很多么,你要跟愛因斯坦比可能差點(diǎn),但是作為一個普通人,大家的差距就是方法的運(yùn)用上。有一句話說得好,師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在個人。老師給我們講述了方法之后,咱們要學(xué)會把它變成自己的。課程中提到的各類方法,我們都要去實(shí)踐,就像買了輛新車咱們要磨合一樣,你要跟方法磨合,找到最適合你的應(yīng)用方式。比如讀書營老師介紹了蘋果閱讀法,是1小時閱讀一本書,我覺得這個方法很棒,可是對于寶媽來說,集中的1小時很有難度,我就選擇分章節(jié)來進(jìn)行,比如20分鐘讀完第一章并進(jìn)行復(fù)述等等。比如核聚老師介紹了學(xué)習(xí)英語的方法,需要背誦經(jīng)典文章,老師給大家準(zhǔn)備了21篇非常棒的英文短篇,但是我沒有音頻,于是我就找自己喜歡的小王子進(jìn)行跟讀和背誦,達(dá)到的效果也不錯。諸如此類的方法還有很多。所以大家在看到我的分享以后要試著給自己制定個性化的方案,沒有一個人的方法是完全可以照搬的,因?yàn)槊總€人的情況下都不同。
你怎么過每一天就怎么過一生。如果你每一天做的事情都是一盤散沙,那么你的人生也是沒有目標(biāo)的。所以管理好每天的時間,其實(shí)就是管理你自己要做的事情,在選擇做一件事情之前多思考,這個是不是我要做的,因?yàn)橐粋€小的選擇會影響你的人生軌跡。